Das Team ist Ansprechpartner für alle Fragen, die mit den unterschiedlichen Gremien im Erzbistum in Verbindung stehen: Pfarrgemeinderäte, Gesamtpfarrgemeinderäte, Pastoralverbundsräte, Gemeindeausschüsse und Gemeindeteams sowie Dekanatspastoralräte.
Zu den Aufgaben gehören außerdem die Vor- und Nachbereitung von Wahlen, die Erstellung von entsprechenden Arbeitshilfen sowie die Koordinierung von unterstützenden Angeboten und Veranstaltungen. Darüber hinaus werden neue Wege der ehrenamtlichen Mitverantwortung gesucht und der Stand des Erzbistums bei den Katholikentagen betreut.